9月5日,四川天府新区华阳街道万科翡翠公园管控降级,而在此前的一周,这个被划为中高风险区的小区内,发生了一件“怪事情”:志愿者们每天守着志愿者群抢任务,不仅要拼手速,甚至在没任务时主动“要”任务。
在这个管控区中,除高风险区以外的居民均可自愿参加志愿服务。有意愿者申请加入志愿者服务群,志愿服务牵头人会进行志愿任务“订单”发布,居民们“抢单”成功后,有组织地进行志愿工作,形成了一套流畅地志愿服务机制。
“从任务发布到人员集合完毕,10分钟以内搞定!”志愿者服务的牵头人范婷婷说。在接受采访时,她刚派发完一次任务。
此外,居民们主动遵守“尽量一次性完成家用物资采购”的倡议,“八仙过海各显神威”帮助邻里……
让我们一起来看看这个管控小区的志愿者运行样本。
一杯奶茶外卖 可能让转运工作量翻倍
8月30日晚,在万科翡翠公园小区被管控的第二天,一封来自小区全体志愿者的倡议书在业主群内传播。
倡议书建议“尽量一次性完成家用物资采购” “遇事‘缓一缓’,理智沟通,尊重他人”……
言辞真诚,迅速引起了居民的共鸣,得到很多居民应援。
范婷婷表示,小区管控期间工作量最大的事情,一是帮助大家转运物资,二是协助全员核酸检测。
她说:“在做转运物资的时候,志愿者们会发现转运的东西‘有点奇怪’,比如一杯奶茶、一杯咖啡、一块蛋糕……在疫情的背景之下,存在信息沟通不畅的情况,居民们并不知道他们单个人的行为,汇聚到一起,会给工作人员带来工作量的翻倍。尤其我们还是一个人口数量较多的小区。”
范婷婷是此次小区志愿者服务团队的牵头人,也是倡议书的发起者。她做了简单统计,得知小区20~40岁之间的年轻人占了一半左右,她说:“大家平时都是‘打工人’,可能没时间做饭,习惯于点外卖,一次点一杯奶茶,一天点三次餐……这些习惯被原封不动地保留了下来。”
但,这给本就人手紧缺的社区带来很大的困扰。
在参加了两天的志愿服务之后,许多志愿者都意识到了这样的问题。于是,一位年长的党员志愿者提议向居民们发一份倡议书,让居民们知道自身处于怎样的情况之下。
没想到倡议书一发,收到的效果大大超出志愿者们的预期。当晚,居民群内便积极响应,甚至在小区集体做核酸时,也有热心居民口口相传,将倡议书的精神宣传出去。
很快,发出的倡议书收到了成效。志愿者们发现,一餐一餐的外卖、一杯奶茶和咖啡的情况都减少了很多,居民们购买的物资变成以蔬菜、瓜果和米面粮油等生活必须物资为主。此外,居民之间有了更多的尊重,用“谅解”浇灭了管控期间居民情绪的“毛焦火辣”。
志愿服务群变成“大型抢单现场”
在小区管控之初,鹤林社区面临着工作人员的巨大缺口,鹤林社区党委副书记徐庭说:“我们辖区同时管控了两个人口较多的小区,社区工作人员非常紧缺。”于是,社区牵头招募疫情防控志愿者。
作为党员的范婷婷临危受命,担起统筹志愿者工作的职责,她加入防控工作群的时候,只有四五十人,如今这个群已增长到200余人。
人手少会让工作开展困难重重,人手多也存在不少问题。
事实上,除了全员核酸时,其他任务每次只需要几位志愿者。要平衡志愿者的积极性,不能打压大家的热情,还要根据志愿者的体力和能力分配工作……最初接手这块工作的范婷婷遇到了很大的挑战。
于是,她开始摸索一套高效的志愿者工作模式。
她没有重复使用几个“熟手”,而是有序地将社区、物业的需求拆解成一条条的“订单”,在工作群中派发。任务描述、注意事项、人员需求等被清晰地罗列出来,所有信息一目了然。
“最开始我很害怕征集不齐,没想到我刚说完‘这会儿有空的,能立马下来帮忙的请扣1’,群里立刻全是被1刷屏,这让我挺意外的。”范婷婷说。
关小凤是报名志愿者的一位居民,但凡有时间她都会报名参加志愿服务。她说:“感觉每天都在抢名额,大家实在太积极了!”
如今,这套流程在无数次磨合下运行顺畅:先发通知征集→集合整队,分配人员并分组→布置任务,各组内部分工→拉群,牵头人只和组长沟通,有问题由组长来协调→任务结束后上交数据表单→到脱衣区脱衣、消杀→各自撤回。
每次派发任务都会变成“大型抢单现场”,“秒光”成为常态,而集结完毕往往也只需要几分钟。
范婷婷尽可能做到“一碗水端平”,派发任务时,她尽量让每个人都能提供志愿服务。她表示,不能浪费大家的一片初心,要保持大家的积极性。
志愿者实现小区内循环
“紧急征集!现需医疗志愿者1名,请速到1号门!”
“我来!马上!”
除了日常性事务“订单”,偶尔一些突发事件会有更专业性的服务需求。此刻,各有所长的志愿者们,便能起到重要作用。
实际上,志愿者工作不只是大家所看到的“派单”这么简单,背后还涉及到大量的统计工作。志愿者在加群的第一天,就需提供一些基本的信息,志愿者所处的楼栋、所能服务的时段、所擅长的领域等。根据每个人的体力、承受能力和擅长的领域安排工作,可以更好地发挥志愿者的作用。同时,尽可能让居民在本楼栋服务,也减少中风险区交叉感染的风险。
鹤林社区党委副书记徐庭说:“这次,明显感觉到党员能够带头站出来,能够把小区内循环的疫情防控工作开展起来,居民的日常保供、情绪疏导、特殊需求,都能够解决,带动了小区的居民自治。”
而通过这段时间的默契配合,小区还有了意外的收获。
志愿者关小凤真切体会到邻里紧紧团结在一起的感觉,她说:“邻里之间的关系变得更加密切,家里没有电池了会有邻居送电池,家里有病人会有做医生的邻居帮忙,家里没菜了又不会线上购买的,会有邻居帮忙……”
积极志愿行动、邻里互帮互助,无不彰显着城市文明已深入市民的内心,自然流淌。
责任编辑:罗婷 标签:志愿服务,居民,社区